제209회 서울특별시마포구의회(임시회)

운영위원회 회의록

제2호

서울특별시마포구의회사무국

일 시 : 2017년 1월 18일(수)
장 소 : 운영위원회

의사일정
1. 2017년도 주요업무계획 보고의 건(의회사무국)

심사된 안건
1. 2017년도 주요업무계획 보고의 건(의회사무국)

(08시 59분 개의)

○위원장 이학래 자리를 정돈하여 주시기 바랍니다. 성원이 되었으므로 제209회 서울특별시 마포구의회 임시회 제2차 운영위원회 회의를 시작하겠습니다.
개의를 선포합니다.

1. 2017년도 주요업무계획 보고의 건(의회사무국)

○위원장 이학래  그러면 의사일정 제1항 의회사무국 소관 2017년도 주요업무계획 보고의 건을 상정합니다.
  먼저 사무국장 나오셔서 2017년도 주요업무계획에 대하여 보고하여 주시기 바랍니다.
○사무국장 조주연  안녕하십니까? 사무국장 조주연입니다.
  존경하는 이학래 운영위원장님과 위원님께 2017년도 의회사무국 소관 주요업무계획을 보고 드리겠습니다.
  보고에 앞서 의회사무국 간부들을 소개해 올리도록 하겠습니다.
  (간부 소개)
  이상으로 간부 소개를 마치고 배부해 드린 자료에 의거 2017년도 주요업무추진계획을  보고 드리겠습니다. 배부해 드린 자료를 참고해 주시기 바랍니다.

(업무보고는 뒤에 실음)

  이상으로 금년도 의회사무국 소관 주요업무추진계획 보고를 마치도록 하겠습니다. 정유년 새해에도 위원님들 하시는 일들마다 행운이 깃드시길 기원하며 계속해서 아낌없는 성원과 지도편달을 부탁드립니다.
  감사합니다.
○위원장 이학래  사무국장 수고하셨습니다.
  그러면 본 건에 대하여 질의답변을 시작하겠습니다. 질의하실 위원은 질의하여 주시기 바랍니다. 서종수 위원님 질의해 주십시오.
○서종수위원  우리 사무국장님한테 질의해 보겠습니다.
  아무래도 올 한 해가 지나고 내년도에는 지방선거가 있는데 그래서 올 한 해는 의원님들에 대한 의회활동이랄까 아니면 각 개인의 활동에 대해서 우리 사무국장님께서 특히 홍보에 대해서 많은 관심을 가지면서 우리 의원님들의 개개인의 활동내용을 어떤 방법이든 좀 최대한 발휘해서 올 한 해는 그런 기회가 되었으면 해서 사무국장님한테 부탁드립니다.
  이상입니다.
○위원장 이학래  사무국장님 답변하십시오.
○사무국장 조주연  사무국장입니다.
  서종수 위원님 질의에 답변 드리겠습니다.
  제가 의회사무국에 와서 일단은 자치구의회의 조직을 보니까 홍보팀이 있는 데가 많이 있더라고요. 그래서 홍보팀이 있기 때문에 그런데 저희는 아직 홍보팀이 없기 때문에 이번에 홍보업무의 중요성을 좀 강조하기 위해서 내부적으로 우리 직원 업무분장을 해서 유능한 직원이 홍보업무를 할 수 있도록 일단 업무분장을 했고요.
  특히 올해에는 홈페이지를 좀 개편을 해서 각 의원님들 개별 홈페이지가 좀 더 활용도를 높일 수 있는 방안을 모색하고 있고요. 또 하나 지금 집행부 같은 경우는 모바일 홈페이지가 지금 되어 있는데 저희는 PC 기반으로 되어 있기 때문에 이것도 추경으로 하든지 해서 모바일도 할 수 있도록 모바일 기반의 홈페이지를 구축하는 것을 추진토록 하고요. 아까 말씀드린 의회보를 만들면서 의원님들과 상의를 해서 의원활동사항에 대해서 홍보자료가 될 수 있도록 세심하게 만들어 보겠습니다.
  이상입니다.
○위원장 이학래  사무국장님 좋은 말씀하셨습니다. 또 질의하실 위원 없으십니까? 김윤정 위원님 질의하십시오.
○김윤정위원  김윤정 위원입니다.
  이번 1월 4일에 단배식 했지 않습니까? 그런데 그게 저희가 미리 이렇게 좀 계획했던, 예정에 있었던 겁니까?
○사무국장 조주연  김윤정 위원님 질의에 답변 드리겠습니다.
  예정에는 없었던 거고요. 사실은 내부적인 문제지만 지난해 의회 내부의 갈등이 좀 있었던 것으로 알고 있고, 또 의장님께서 올해는 좀 더 우리 의원님들이 단합을 해서 의정활동을 심도 있게 하고 좀 잘해 보자는 뜻에서 마련한 행사로 알고 있고요. 아마 예전에 없었던 행사인데 특별한 그런 의지를 가지고 추진한 것으로 알고 있습니다.
○김윤정위원  그러면 일회성이고, 올해만이고 내년에는 또 없어질 수 있는 그런 행사인가요?
○사무국장 조주연  그렇지는 않고요, 의원님들, 운영위원장님하고 사전에 상의를 해서 할 수 있으면 계속 하는 게 아마 좋지 않나 이렇게 생각이 되고요.
○김윤정위원  그래서 제가 질의를 좀 드렸는데요. 저희가 이제 이렇게 뒤에 보시면 운영 계획안이라고 해서 1년에 대한 게 이렇게 좀, 이번에는 또 이것을 많이 배부하셔서 저희가 일정에 대한 것을 확실하게 알 수 있게끔 자료를 많이 주셔서 제가 고맙다는 생각도 많이 하거든요. 그래서 제가 한 가지 더 그 말씀을 드리게 된 게 저희가 월별로, 지금 문자로 보내 주시는 것도 정말 고마운데 그래도 한 달의 계획을 좀 미리 이런 식으로 저희에게 주시면 저희가 좀 예측을 할 수 있지 않을까. 왜냐하면 문자로 갑자기 오는 경우가 좀 많이 있거든요. 그래서 날짜가 다르더라도 이달에 무슨 행사가 이렇게 있으니 저희가 미리 예측을 하고 그거에 대한 준비를 할 수 있는 어떠한 그러한 것을 좀 해 주셨으면 하는 마음에서 질의를 드렸는데요. 국장님 어떻게 생각하십니까?
○사무국장 조주연  김윤정 부위원장님 질의에 답변 드리겠습니다.
  지금 말씀하신 그 부분에 대해서는 그동안 좀 소홀했던 것 같은데요. 올해부터는 매월 초 아니면 월말에 그다음 달의 주요 의정활동 계획을 개별통보 드리고 또 홈페이지에도 게시하는 그런 방안을 한번 모색을 해 보겠습니다.
○김윤정위원  행사 중에서도 구청에서 큰 행사에 보면 저희 의원님들이 꼭 참석해야 될 행사들이 좀 있거든요. 그거야 뭐 저희가 가고 안 가는 거는 저희의 소관이기는 하지만 그래도 알고 못 가는 거와 미리 예측을 못 해서 못 가는 경우들이 좀 있는 것 같아서 그러한 것에 조금 더 신경을 써주셔서 저희 의원님들이 어떤 행사에 좀 많이 참석하셔야 그게 바로 홍보가 아닌가라는 생각을 하거든요. 그래서 그러한 것에 좀 신경 써 주셨으면 합니다.
○사무국장 조주연  예, 알겠습니다.
○김윤정위원  이상입니다.
○위원장 이학래  또 질의하실 위원 안 계십니까? 김효식 위원님!
○김효식위원  김효식입니다.
  저희가 주민 감사패 수여할 때 선물로 주고 있는 손톱깎이가 그다지 질이 좋은 것 같지가 않아. 그래서 우리가 그분들한테 감사한 마음을 표현하는 것 중에 유일하게 선물로 손톱깎이를 주는데 선물을 좀 더 다른 것도 한번 생각해 볼 필요가 있다. 그렇게 생각됩니다.
○사무국장 조주연  예, 김효식 위원님 질의에 답변 드리겠습니다.
  그 기념품에 대해서는 한번 저희가 여러 가지 시장조사를 해서 서너 가지 정도 저희가 선정을 해서 의원님들께 의견을 한번 여쭤보고 그리고 바꿀 수 있으면 바꾸겠습니다.
○김효식위원  예, 감사합니다.
○위원장 이학래  또 질의하실 위원님 안 계십니까?
   (「없습니다」하는 위원 있음)
  국장님한테 제가 하나 좀 건의를 드리겠는데요, 우리가 거구장에서 신년 하례식을 했잖아요?
○사무국장 조주연  예.
○위원장 이학래  그런데 그 행사를 보면서, 물론 마포구의 1년 중 가장 큰 행사라고 할 수가 있는데, 그 행사를 보면서 우리 의회에 대한 위상이나 구의원에 대한 소개나 이런 게 굉장히 미흡해서 하지 않았나 제가 개인적으로 생각을 합니다. 의장님이 나갔을 때 앞에 스크린에 우리 구의회 사진이나 우리 의원들이 같이 찍었던 사진이라도 나와야 되는데 보면 자치위원장들하고는 구청장님이 사진을 딱 찍으면서 구의원에 대한, 그래도 마포구민을 대표하는 의회 기관인데 신년 하례회 때 구의회에 대한 배려가 전혀 없었던 것 같아요, 제 생각으로. 이것은 좀 집행부에서, 또 그게 공보과에서 하는지 어디서 그 제작을 하는지는 모르겠지만 거기에 대한 것을 우리 사무국장님께서 집행부에 얘기해서, 아까 우리 서종수 위원님이 얘기하셨지만 내년에 지방선거가 있습니다. 내년 신년에는 우리 의원님들 위상이 조금 빛날 수 있도록 집행부랑 커넥트를 해서 좋게 했으면 좋겠다는 말씀을 하겠습니다. 답변하세요.
○사무국장 조주연  사무국장입니다.
  위원장님 말씀 충분히 공감이 가고요, 아까 서종수 위원님, 또 김윤정 위원님 말씀하신 맥락이 다 우리 홍보 쪽에 좀 강화를 했으면 좋겠다는 말씀이신데 하여튼 그쪽에 최대한 신경을 쓰고요, 사실 올해 신년인사회의 좌석배치라든지 메인테이블에 운영위원장님하고 또 각 상임위원장님까지 나간 것은 사실 올해 처음입니다. 그래서 제가 신경을 쓴다고 썼는데 미흡한 부분이 많이 있었던 것 같아요. 그래서 그런 부분을 강력하게 집행부에 요구를 해서 내년도 행사, 또 새우젓축제할 때라든지 각종 구청 행사할 때 의전에 좀 더 신경 쓸 수 있도록 그렇게 노력하겠습니다.
○위원장 이학래  예, 고맙습니다. 우리 사무국장님의 힘을 내년 신년 하례회 때 보겠습니다.
  더 이상 질의가 없으시면 의사일정 제1항 의회사무국 소관 2017년도 주요업무계획 보고에 대한 질의답변을 마치겠습니다.
  의원 여러분 수고 많이 하셨습니다.
  이것으로 제209회 서울특별시 마포구의회 임시회 운영위원회 회의를 모두 마치겠습니다.
  산회를 선포합니다.

(09시 14분 산회)

○출석위원
  이학래   김윤정   김효식
  서종수   전승학
○전문위원
  김용범
○출석공무원
  사무국장조주연