제125회 서울특별시마포구의회(임시회)
운영위원회 회의록
제2호
서울특별시마포구의회사무국
일 시 : 2007년 1월 25일(목)
장 소 : 운영위원회
의사일정1. 2007년도 주요 업무계획 보고의 건(의회사무국)
심사된 안건1. 2007년도 주요 업무계획 보고의 건(의회사무국)
(09시 22분 개의)
○위원장 이매숙 자리를 정돈해 주시기 바랍니다. 성원이 되었으므로 제125회 서울특별시 마포구의회 임시회 제2차 운영위원회 회의를 개의하겠습니다.
개의를 선포합니다.
1. 2007년도 주요 업무계획 보고의 건(의회사무국)
○위원장 이매숙 그러면 의사일정 제1항 의회사무국 소관 2007년도 주요 업무계획 보고의 건을 상정합니다.
먼저 사무국장은 나오셔서 2007년도 주요 업무계획에 대하여 보고하여 주시기 바랍니다.
○사무국장 이은규 의회 사무국장 이은규입니다.
존경하는 운영위원회 이매숙 위원장님과 위원 여러분께 의회사무국 소관 2007년도 주요 업무계획에 대해서 보고를 드리도록 하겠습니다.
보고에 앞서 의회사무국 팀장들을 소개하도록 하겠습니다.
(간부 소개)
이상으로 팀장 소개를 마치고 유인물에 의거 업무 계획을 보고 드리도록 하겠습니다.
(업무계획은 뒤에 실음)
이상 보고를 마치겠습니다.
○위원장 이매숙 사무국장 수고하셨습니다. 질의하실 위원은 질의해 주시기 바랍니다. 예, 정해원위원님 질의해 주시기 바랍니다.
○정해원위원 정해원위원입니다. 이번에 홈페이지 구축 관련해서 예산이 얼마가 들어갔죠?
○사무국장 이은규 정해원위원님의 질의에 답변을 드리겠습니다. 그것은 계약금액은 아까도 보고 드렸습니다마는 주식회사 제윤과 8,935만원에 계약이 되었습니다.
○정해원위원 얼마요? 8,935만원요?
○사무국장 이은규 예.
○정해원위원 그러면 그 비용은 뭐.
○사무국장 이은규 아, 이 예산내용요?
○정해원위원 예.
○사무국장 이은규 예산내용은 저희 별도로 예산서에 기재되어 있어 가지고 별도로 여기에 기재를 안했습니다. 죄송합니다.
○정해원위원 아니 그러니까 그 부분이 서버구축이라든가 모든 장비, 홈페이지 구성, 그런 것까지 다 포함해서?
○사무국장 이은규 그것은 아니고요, 그 당초의 예산은 1억 1,045만 6천원이었습니다. 그 중에서 제윤에서 하는 금액이 아까 보고 드린 그런 내용이고.
○정해원위원 제윤요?
○사무국장 이은규 예, 주식회사 제윤입니다. 그 다음에 조달구매가 있는데 조달구매 분이 뭐냐 하면은 회의록 검색 프로그램과 스캐너, 그 다음에 회의록 부속 작업을 하는 PDP 변환기와 그 다음에 서버, 이런 것이 있는데 조달부분이 1,867만 6천원이 되고 이 용역 입찰부분 예산액이 9,178만원이었는데 낙찰금액이 아까 보고 드린 것처럼 8,935만원으로 그렇게 되었습니다.
○정해원위원 그러면 몇 개 업체가 참가를 했어요? 입찰에.
○사무국장 이은규 총 3개 업체입니다. 이것은 저희가 한 것이 아니고 조달청에 나라장터라는 전자입찰 시스템에 들어가서 저희가 입찰을 한 것입니다.
○정해원위원 그러면 가격만 가지고 한 것이에요? 아니면 그 사람들이 제시한.
○사무국장 이은규 그것은 인제 제한 경쟁이기 때문에.
○정해원위원 제안서라든가 이런 것을 가지고.
○사무국장 이은규 제한 경쟁이기 때문에 제한 경쟁 입찰을 한 것인데.
○정해원위원 아니 그러니까 그 제한 경쟁인데 가격만 가지고 비교판단을 한 것이에요? 아니면.
○사무국장 이은규 예, 가격입니다. 자격은 제한을 두었습니다. 예를 들어서 과거에 홈페이지 구축 실적이라든지 그 다음에 한 가지가 지역제한, 이 두 가지를 제한을 해 가지고 했는데 이 낙찰된 업체가, 지금 홈페이지가 잘 되었다는 데가 강남구가 있습니다.
○정해원위원 강남구.
○사무국장 이은규 예, 강남이라든지 또 구의회 홈페이지를 한 두 군데를 이미 한 업체가 다행히 선정이 되었습니다.
○정해원위원 강남구하고 영등포, 그 다음에 영등포 말고는 어디 있어요? 일반 기업체라든가 다른 데...
○사무국장 이은규 그것 내용은, 개인 업체 것은 확인을 안 해 보았는데 구 것만 저희가 확인을 해 봤습니다.
○정해원위원 아니 그러니까 지방 업체, 알고 있는 것 좀 얘기를 해 봐요.
(「옥천인가 거기도 하는 것으로 알고 있습니다」하는 직원 있음)
어디요? 옥천군의회, 아니, 그러니까 의회는 말고 어떤 기업이라든가 기관.
○사무국장 이은규 그것은 추후에 그 저희들한테 실적이라든가 들어온 것이 있으니까 알려드리도록 하겠습니다.
○정해원위원 그러면 여기 홈페이지에서 내일 물론 얘기하겠지마는 미리 알고 넘어갈 필요가 있는데 그 우리가 홈페이지 구축을 운영하면서 마포구의 공통적으로 운영하는 홈페이지가 그 다음에 의원명단이, 이름 쭉 클릭하면은 개인 홈페이지가 나올 것 아니에요.
그러면 거기에서 이용할 부분이 뭐예요, 우리가 데이터베이스, DB구축을 하죠? 그러면 그 DB구축하는데 거기에는 뭐 구정정보까지 종합적으로 다 들어갈 수 있는 거예요, 아니면은 의회 것만 들어갈 수 있는 거예요?
○사무국장 이은규 저희는 현재는 의회에 관한 사항만 들어가는 것으로 하는데 왜냐 하면은 구정에 들어 가면은 자세히 나오니까 중복할 필요가 없지 않느냐 이런 생각이 드는데 이 자세한 것에 대해서는 내일...
○정해원위원 거기서 지금 받아 놓은 것 있죠? 그것을 이따 나한테 한 부 줘요, 검토 좀 해 보게.
○사무국장 이은규 예.
○정해원위원 그러면 그것은 그것으로 마치고, 우리 노트북 컴퓨터를 하나씩 나누어 주었는데 운용하는 데 있어서 우리가 운용상태가 그렇게 활발치 못한 것 같아요.
그것은 또 사무국에서 우리한테 뒷받침 해 주어야 할 부분이 있는데 그런 것들이 활발치 못한 부분이 있는데, 예를 들어서 이 업무계획이라든가 회의일정이라든가, 그 다음에 여러 진행되는 사항들을 전부 이런 것으로만(서류를 들어 보이면서)만들어 주는데 이런 것으로 한 부 정도는 만들어 주는 것은 좋은데, 그 다음에 그것을 메일로 보내 주든가 아니면은 일단 CD로 해서 나누어 주든가 해서 일단 노트북을 활용할 수 있게끔 해 주어야 되는데 그게 안 돼요.
그리고 당장 이제 예산안 문제만 보더라도 예산안도 이제는 컴퓨터로, 엑셀이라든가 다른 것으로 그런, 이 컴퓨터 프로그램을 통해서 검색할 수 있게끔, 활용할 수 있게끔, 그렇게 만들어야 되는데 아직 내가 계속해서 주문하는 그게 아직 안 되고 있어요.
그래서 올해는 그 모든 자료가 컴퓨터에 담겨서 그것을 볼 수 있게끔 그런 방향으로 추진해 주었으면 좋겠습니다.
○사무국장 이은규 알겠습니다.
○정해원위원 이상입니다.
○위원장 이매숙 정해원위원님 수고하셨습니다. 또 질의하실 위원님 안 계십니까? 예, 김정일 위원님 질의하십시오.
○김정일위원 김정일위원입니다.
9페이지에 지역주민 감사패 전달을 수시로 한다는 이런 내용이 있는데 분기별로 하는 것입니까? 아니면 내일이라도 당장 할 수 있는 것입니까?
○사무국장 이은규 김정일위원님 질의에 답변 드리겠습니다.
이것은 올해의 경우 선거관계 때문에 12월달에 집중적으로 했는데 이것을, 그러니까 지난해에는 그렇게 했는데 2007년부터는 그 여섯 분, 의원님들이 여섯 분 지역 주민에게 주는 감사패를 의원님이 원하는 시기에 해 드리겠다는 그런 뜻입니다.
○김정일위원 희망일자에 아무 때나.
○사무국장 이은규 예, 희망하는 아무 때나.
○김정일위원 잘 알았습니다.
○위원장 이매숙 김정일 위원님, 다 하셨어요?
○김정일위원 예, 이상입니다.
○위원장 이매숙 더 이상 질의가 없으시면, 국장님, 9쪽에 보면은 의원의 체련대회가 10월 중에 있잖아요?
○사무국장 이은규 예.
○위원장 이매숙 그런데 우리가 대선이 있는데 그 10월에 해도 무관할 것인지.
○사무국장 이은규 예, 위원장님이 말씀하신 사항은, 이 부분은 사실은 계획이니까, 예를 들어서 운영위원회 위원님들이 계시니까 같이 한 번, 예를 들어서 날짜가 불합리하다, 그렇게 생각되시면 항상 위원회에서 토의를 하셔서 날짜를 고치시죠.
○위원장 이매숙 전체적인 하반기 행사를 선관위에다가 한 번 검토를 해 보셔 가지고 될 수 있으면은 상반기 쪽으로 일정을 해 보시든지, 그런 계획을 해 보시든지, 우려가 돼서.
○사무국장 이은규 가급적이면 그렇게 하도록 하겠습니다.
○위원장 이매숙 그 지역주민 감사패를 예전하고 좀 변형을 주어서 그 조각품처럼 해서 감사패를 하자는 의견이 있었는데 지금 국장님은 그것 어떻게...
○사무국장 이은규 그렇잖아도 위원장님이 말씀하시고 그래서 사실 지난해에 돌로 된 감사패, 물론 그것도 쭉 해 왔지만 장점이 있습니다.
그러나 또 요즘 감각에 맞는 새로운 스타일로 한번 해 보자고 위원장님도 말씀을 하셔 가지고 재질도 한번 크리스털로 바꾸어 보자, 또 형태도, 모형도, 위원장님도 제시를 하셨지만 그런 내용으로, 예를 들어서 마포구 우리 구 조가 청둥오리 아닙니까? 그런 위에다가 그런 식으로 조각을 한다든지 좀 보기 좋게 하려고 그 업체 측하고도 샘플을 내라고 그랬습니다.
그런데 사실상 저희 예산이 한정된 것이 1인당 7만원이기 때문에 그 범위 내에서 해야 되기 때문에 그쪽에다가 크리스털로 해서 그 우리 모형 하나 새겨오라고 했더니 그 모형 하나 하는데 100만원씩 든다고 합니다.
그래서 모형을 실물을 하지 말고 그림으로 한번 다시 그려 가지고 와라, 그랬어요. 어쨌든 그 부분에 대해서는 협의를 해서 모형을 확정짓도록 그렇게 하겠습니다.
○위원장 이매숙 예, 우리 의회의 전체적인 행사를 한번 선관위에 유권해석을 해서 잘 계획을 해서 진행을 하도록 부탁을 드리고요.
○사무국장 이은규 잘 알겠습니다.
○위원장 이매숙 더 이상 질의가 없으시면 의사일정 제1항 의회사무국 소관 2007년도 주요 업무계획 보고에 대한 질의답변을 종결하겠습니다.
위원 여러분! 그리고 의회사무국 직원 여러분 수고하셨습니다.
이것으로 제 125회 서울특별시 마포구의회 임시회 운영위원회 회의를 모두 마치겠습니다.
산회를 선포합니다.
(09시 42분 산회)
○출석위원 이매숙 이성희 강성국 김정일 박영길 정해원 최형규○전문위원 신승관
○출석공무원 사무국장이은규